Contas de gerência

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Contas de gerência

Detalhes do registo

Informação não tratada arquivisticamente.

Nível de descrição

Série   Série

Código de referência

PT/MESG/RAE/ESMN/RF/001

Título

Contas de gerência

Datas de produção

1959  a  2006 

Dimensão e suporte

29 doss.; papel

Produtor descritivo

Portugal, Ministério da Educação, Direção Regional de Educação do Alentejo, Escola Secundária de Montemor-o-Novo.

Âmbito e conteúdo

Contas de gerência; contém ata da sessão em que foi aprovada a conta de gerência (cópia), relação nominal dos responsáveis, mapas da conta de gerência, certidão do saldo de abertura de conta, certidão do saldo em depósito da Caixa Geral de Depósitos, nota justificativa da diferença de saldo, certidão de receitas cobradas diretamente, relação de funcionários cujos diplomas tiveram início de execução no ano da conta, relação de cheques, declarações do Tribunal de Contas, mapa comparativo de saldos, relação de bens adquiridos durante a gerência, mapa da conta especial das receitas consignadas, certidões comprovativas do recebimento de verbas, certidão do saldo de encerramento de conta, reposição abatida nos pagamentos, guias de entrega de descontos - receitas do Estado e operações de tesouraria, mapa de despesa do orçamento geral do Estado, guias de remessa da conta de gerência e relação de documentos de despesa. Inclui duplicados, folhas de vencimentos, descontos sobre os vencimentos, pedido de concessão de diuturnidades e contratos.

Sistema de organização

Ordenação cronológica.

Condições de acesso

Documentação sujeita a autorização para consulta.

Idioma e escrita

Português

Características físicas e requisitos técnicos

Bom estado de conservação

Localização

Arquivo em fase de instalação definitiva.